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财务关账的范围不断扩大，如何利用 CCH Tagetik 帮助您轻松应对？

本文我们将探讨财务关账和合并流程的变化，深入研究新的数据要求，并阐述 CCH Tagetik 如何扩大关账和合并任务的范围、提高速度和准确性。

 

财务关账的范围不断扩大，传统的合并系统已经跟不上时代发展的要求。

将如今企业的财务关账和合并流程与十年前的相比，就好比将亚马逊网络服务与软盘相比。正如软盘的存储容量只是亚马逊云容量的一小部分，过去的关账流程所需的数据也只是今天的一小部分。

随着要求的不断提高，传统的关账系统正在走软盘的老路：消失。

好消息是，CCH Tagetik 通过提升合并和关账解决方案背后的技术，扩大了关账的范围、提高了速度和准确性。本文将讨论

  • 财务关账和合并流程：有哪些变化？

  • 财务关账中的新数据要求   

  • CCH Tagetik 如何扩大关账和合并的范围、速度和准确性？

财务关账和合并流程：有哪些变化？
在《2023 年财务关账与合并解决方案魔力象限》中，Gartner表示：“随着公司结构日益复杂、不断变化的财务法规、多个记录系统以及远程办公的兴起，企业现在需要更高效、更合规、更协同的财务关账与合并流程管理。”
过去，关账和合并账簿仅仅意味着对财务状况的掌握，但如今端到端关账和合并所涉及的流程已经超出了关账管理和合并的范围。除了财务报表，团队还必须对以下相关数据进行结算：
因此，我们现在可以将财务关账的众多活动部分归为两类：

  1. 标准关账和合并流程： 关账管理、财务合并、财务和管理报告

  2. 扩展关账和合并流程： 账目核对、交易匹配、ESG、租赁会计、保险会计、税收准备金和报告、综合披露

传统的关账和合并解决方案仅支持标准流程。但是，要充分满足当今端到端的关账和合并需求，解决方案必须提供影响实际数据的所有功能，包括扩展流程。
财务关账中的新数据要求
过去，财务关账数据仅来自企业资源规划系统和各种CSV文件。但现在，关账需要人力资源系统、数据仓库、税务系统、财务系统、供应链系统、商业系统，甚至包括EHS、碳排放系统等各种信息，不仅需要财务数据，还需要交易、租赁、保险、人力资源、商业、供应链、税务和ESG等各领域的数据。 
大量涌入的非结构化数据给许多团队使用的关账和合并系统带来了挑战。FSN首席执行官Gary Simon表示：“数据管理正在成为人们最关心的问题，而传统的合并系统是围绕获取月度余额设计的，不具备应对现代复杂数据需求的能力。”
财务关账系统不完善的问题
财务工作已经到了拐点。合并系统必须升级来涵盖整个企业的大量明数据。ERP、电子表格和合并系统或三者结合一直是完成部分或全部财务关账和合并任务的首要选择。但是，这些传统的财务关账系统产生的结果并不尽如人意。原因如下：

  • 系统僵化。传统的关账和合并方法将用户束缚在一个框架下：系统是什么，就做什么，仅此而已。为适应新的会计、监管要求（如ESG、税务和综合披露）或业务要求（如并购、资产剥离、新产品或地域扩张）而进行的任何定制化要求都必须在另一个附加系统中进行编码完成。它们缺乏灵活性、可扩展性或敏捷性。

  • 局限性。满足当今的月度关账要求不再仅仅是合并财务数据的问题。它还需要管理不同的财务、运营、ESG以及税务数据，同时将不断扩展的不同流程连在一起。

    数据要求已经从电子表格的领域进入了生成式AI和机器学习的领域，但电子表格、ERP和积分系统根据财务的需要采用这些技术进行扩展。AI自动填写和建议是一个提升，但对于处理企业CPM需求的财务团队来说还远远不够。 

  • 相互分离。传统方法将关账和合并流程分割成不同板块，而这些流程本应是协作和连接的中心。关账流程需在公司的多个层面完成，例如账户、实体和不同部门等层面。当工作流程被各项任务使用的系统和文件分割开来时，关账工作就会变得更加复杂。

此外，如果对收集和验证数据的下游流程缺乏足够的可视性，在随后合并数据时就会出现问题。这种信息缺乏可追溯性，往往会导致关账流程的延误，需要在最后一刻对数据进行人工干预，还对报告数据缺乏信任。
CCH Tagetik 财务关账与合并增强了关账的范围、速度和准确性 
CCH Tagetik财务合并和关账是一个以AI为基础、以数据为中心的解决方案，它扩展了关账、合并和报告的核心功能，帮助财务管理者加快核心关账流程，同时实现关账邻近流程的自动化。当关账变得越来越复杂时，我们构建的这一套解决方案也会随之进行升级。随着更多的数据出现以及部门数量的增加，关账和合并流程也会随之扩展，我们的解决方案具备所有相关的技术。
如何扩大范围
CCH Tagetik财务关账与合并集中了所有企业数据，并在端到端平台中支持所有关账流程。
这包括：
尽管ERP和其他合并软件能够管理财务数据，但我们的解决方案则超越了标准关账要求，涵盖了新的运营维度和关账相关流程，包括国际财务报告准则和保险会计、交易匹配、ESG、税务和综合披露管理。
如何提高速度
CCH Tagetik财务关账和合并解决方案采用了财务智能、AI和机器学习来加快关账过程中的繁琐任务。 

  • 我们的AI可自动映射收集数据。它能即时核对来自不同来源、不同维度和不同会计语言的数据。 

  • 我们基于驱动因素的AI分析通过连接庞大数据集中的点来检测业务驱动因素，从而找出影响业绩成果的根本原因。

  • 我们的AI异常检测可标记异常值和偏差原因。

  • 我们基于规则的智能方法帮助财务部门应对复杂的合并和监管要求，大大缩短实施时间。

我们的AI可处理重复性任务，因此财务团队可专注于价值更高的工作。
如何提高准确性
CCH Tagetik财务关账与合并是一个以工作流为导向的解决方案，它采用数据治理、审计智能和基于AI的自动化来减少人为接触点和人为错误。我们的平台能管理所有关账流程，因此财务部门可以在一个统一的工作流程中管理从交易匹配到集团合并再到ESG和税务报告的所有事项。 
CCH Tagetik有一个合并驾驶舱，可管理收集所有数据，并建立一个提交流程，从本地层面收集、验证和审核数据，一直到最后的合并。它可追溯数据的生命周期，确保数据最终结果的质量。
此外，管理员还能为员工、实体和组分配任务，自动审批，并在实时仪表板上跟踪每项任务的进展情况。
利用CCH Tagetik 优化关账和合并流程
德勤（Deloitte）曾表示：“过去，掌握了手工输入的信息就意味着掌握了财务信息。然后是改用本地电子表格。之后就开始在服务器或云上共享数据。财务数据的演变并不新鲜，只是到了一个转折点。认真对待数据不再是财务部门的需求。它是一种变革，或者说是变革可能失败的一个原因。”
财务关账和合并的范围不断扩大，而且没有停止的迹象。新的数据和流程要求带来了新的技术需求。了解 CCH Tagetik 财务关账与合并如何通过基于 AI 端到端的解决方案引领市场，请扫描下方二维码，预约产品演示。
阅读《Gartner财务关账与合并解决方案魔力象限》，请复制链接并访问：
https://www.wolterskluwer.com/en/expert-insights/gartner-mq-financial-close-consolidation