扩展规划（xP&A）：面对全球性干扰，降低业务和财务风险

无论是疫情、气候变化、政治不稳定还是其他因素引起的全球混乱，都会对企业业务和财务规划产生重大影响。这些干扰会导致供应链中断、需求波动、财务不确定性，并最终威胁到整个企业的生存。

疫情肆虐加速了企业应用扩展规划。企业已经意识到，在面对不可预见的事件时，需要更加灵活和具有应变能力。为此，他们需要采用扩展规划 (xP&A)。扩展规划采用整体规划方法，将财务规划和分析 (FP&A) 与运营规划 (OP) 相结合，为企业提供了完整的视图，帮助企业在复杂而不确定的世界中做出更好的决策。

在这篇文章中，我们将说明这些干扰因素如何影响企业，以及企业内部团队如何因意外变化的不确定性而面临日益沉重的负担。我们将解释情景规划及启动协作式工作环境的重要性，以便财务和业务团队能够利用 xP&A 更有效地做好应对意外变化。

对财务和业务规划的影响 

全球混乱会在多个方面影响财务和业务规划。供应链可能中断，导致产品交付延迟和成本增加。需求波动会导致生产过剩或不足以及库存管理问题。财务规划也会受到需求波动、市场条件变化和货币波动的影响。

内部团队的负担日益加重 

由于这些干扰的不确定性，FP&A 和业务等内部团队面临着越来越重的负担。他们必须做好准备，快速应对不断变化的情况，制定应急计划，确保连续性。然而，由于资源和预算有限，内部团队往往难以跟上变化的步伐。

财务和业务团队合作与情景规划的重要性

财务和业务团队在确保企业做好应对突发状况方面发挥着重要作用。他们必须共同努力，识别潜在的风险和机遇。有效的合作需要清晰地沟通、目标一致以及对业务的共同理解。财务团队可以提供对财务数据的宝贵见解，并帮助确定需要改进的领域，而业务团队则可以提供对供应链和需求数据的见解。关键是两个团队都必须相信双方的出发点是好的。

情景规划包括制定多种潜在的突发状况情景，并针对每种情景制定应对计划。通过这种方式，团队可以更好地做好准备，以便在混乱发生时快速有效地做出反应。情景规划还有助于公司识别潜在的薄弱环节，帮助团队制定计划，在薄弱环节成为问题之前加以解决。

实施 xP&A 框架 

如果要开始为应对突发状况做准备，财务团队可与业务团队合作，采取以下步骤：

• 建立合作框架：制定财务和业务团队之间的合作框架，包括定期会议、共享沟通渠道和跨职能项目。

• 识别潜在风险： 利用团队和外部的历史数据和洞察力，识别业务面临的潜在威胁。这可能包括供应链中断、需求波动和财务不稳定。

• 制定应急计划：利用情景规划为潜在风险制定应急计划。这可能包括确定替代供应商、优化生产流程和调整财务计划。

• 测试情景：对情景进行压力测试，以确定应急计划的有效性，并找出需要改进的地方。这可以通过模拟或其他计划演练来完成。

• 监控和调整计划： 随着新数据和新见解的出现，持续监控和调整计划。这将有助于确保企业为潜在风险做好准备，并有效地进行管理。

xP&A 还可用于支持税收（如直接税、间接税和全球最低税）和可持续发展计划。通过将可持续发展目标纳入规划流程，企业可以确定并实施各种机会，减少对环境的影响，提高社会和经济绩效。

结论：拥抱 xP&A

扩展规划 (xP&A)是一个强大的工具，可以帮助企业在一个复杂和不确定的世界中顺利发展。按照上述步骤，FP&A 和业务团队可以开始通过有效的情景规划、识别潜在风险和机遇、制定应急计划、测试情景、持续监控和调整计划，为实现目标做好准备并有效应对突发状况。

采用 xP&A 端到端的规划战略，并结合财务和业务团队之间的有效协作，对于在面临全球、当地甚至突发状况发生时管理业务和财务风险至关重要。

现在是采用扩展规划的良好时机。企业能够采取积极主动的方法进行规划，应对风险，减轻对业务的影响。