财务10-17,2024
传统关账与合并的4大隐性成本
如果公司财务合并工作繁重，那么可能是方法错误。
就现代化而言，合并是一个容易被忽视的过程。如果它行之有效，为什么要在其他亟待创新的领域进行修正呢？
有一个很好的理由可以解释为什么合并值得大家关注。在《传统关账和合并的4项隐性成本》白皮书中提到，合并解决方案可能正在耗费企业在时间、预算和脑力方面的关键资源。
在这篇文章中，我们将介绍：
- 昂贵的合并流程的关键指标
- 传统合并系统的成本消耗
- 如何利用自动化进行财务关账和合并工作
昂贵的合并流程的关键指标
您的合并系统是否存在以下情况？
- 月度或季度关账时间超过六天
- 在过去十年中没有更换过合并软件
- 合并系统需要高度定制才能执行分配、外汇/货币转换、公司间冲销和并购操作
- 关账和合并流程逐步按照解决方案划分（一个解决方案用于账目核对，一个用于本地关账，一个用于报告等）
如果答案是肯定的，那么很可能在合并过程中也面临以下问题：
- 数据处理速度慢
- 无法更新系统以适应结构性业务变化
- IT 依赖性
- Excel 工作簿泛滥
- 经常出现数据错误
- 缺乏透明度和分析工具
将传统的合并系统视为老式智能手机，它无法使用最新的应用程序，无法充电，而且经常死机。这部手机也许还能工作，但代价是什么？
传统合并系统如何耗费资源？
在本白皮书中，我们将深入探讨传统合并系统如何耗费企业的时间、预算和资源，以及金钱买不到的东西，如声誉和信任。以下是简要概述：
手工合并流程增加了财务报表出错的风险
我们可能面临过，当花了8个小时制作Excel时，很容易忽略一个重复的数字或漏掉一个小数点。如果合并流程是手工完成的，出现会计错误和误报的几率就会很高。毕竟，犯错也是人之常情。如果合并流程繁琐，那么也有可能出错。
传统的合并系统会增加员工人数并消耗IT资源
如果没有自动化系统，合并的复杂性就会增加，以至于只能通过不断增加员工数量来解决。更重要的是，传统的合并系统会使 IT 部门疲于应对结构变化（如并购或新的监管要求）所带来的定制编码，以及与运营应用程序集成的维护请求。相反，当合并实现自动化后，员工就可以将时间用于关键任务、价值驱动型任务，如分析和战略。
洞察力不足难以做出决策
在信息时代，首席执行官已将财务视为企业的战略合作伙伴。考虑到财务部门掌握着关键的决策信息，并被认为有能力对运营效果和财务影响做出合理的判断，这种观点是有道理的。
然而，许多财务团队并不具备扮演这一新角色所需的工具。整合数据是许多企业获取洞察力的基础。如果没有对这一过程进行适当的协调，那么报告和分析等决策制定过程就会因产出不足而受到影响。换句话说，财务部门提供的建议将基于不充分的信息。
现代化合并流程的投资回报是值得的
不难发现现代化合并流程的投资回报：准确的集团合并、自动账目核对、更快的处理速度以及轻松的更新等。好消息是，合并转型比想象的要容易得多。